Polityka prywatności

Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego szanuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych wnioskodawców, członków Związku, zleceniobiorców, kandydatów do pracy, pracowników oraz kontrahentów. W związku z tym, chcemy przedstawić Państwu najważniejsze zasady, dotyczące ochrony danych osobowych funkcjonujące w Związku.

Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego realizuje wymogi wynikające Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, Dz. Urz. UE L 2018, 127, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 2021, 74, str. 35), zwanego w skrócie „RODO”.

    Gdy mowa o danych osobowych należy przez to rozumieć wszelkie dane mogące w sposób bezpośredni lub pośredni, ale jednoznaczny, bez nadmiernych kosztów, czasu i działań, zidentyfikować konkretną osobę fizyczną.

     Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych każdorazowo identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa czas retencji danych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego jest administratorem danych osobowych m.in.:

• wnioskodawców,
• członków Związku
• zleceniobiorców,
• kandydatów do pracy,
• pracowników,
• kontrahentów,
• oraz innych osób, których dane osobowe zostały pozyskane w sposób bezpośredni lub pośredni w ściśle określonym celu oraz określonej podstawie prawnej wynikającej z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, Dz. Urz. UE L 2018, 127, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 2021, 74, str. 35) – w skrócie zwanego RODO.

Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego – w skrócie zwany Związkiem, z siedzibą przy ulicy Świętojańskiej 24, 15-277 Białystok działając jako administrator danych realizuje prawa osób, których dane przetwarza informując, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych. (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym w Związku jest Pan Mateusz Nowicki i z którym możesz skontaktować poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@zgwwp.org.pl w kwestiach związanych z przetwarzaniem  danych. Inspektor ochrony danych w Związku pełni funkcję punktu kontaktowego dla PUODO i osób których dane przetwarza Związek oraz we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem  danych osobowych, w tym także w sprawach związanych z wykonywaniem  praw przysługujących osobom na mocy RODO.
3. Przetwarzane dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z obowiązkiem archiwizacyjnym wynikającym z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych osobowych) są podawane w momencie pozyskiwania danych osobowych przez Związek.
4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez Związek narusza przepisy RODO, Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów RODO w celu:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z realizowaniem zadań przez Związek oraz na podstawie wskazanych przepisów prawa krajowego,
• wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO w związku z realizowaniem zadań przez Związek oraz na podstawie  wskazanych przepisów prawa krajowego,
• wykonywania umowy, której Jesteś stroną, a
• w szczególnych przypadkach - na podstawie Twojej zgody.

 Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO, zostanie przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy, realizowaniem usługi.